Siamo alla ricerca di un addetto alla reception che si occupi di accogliere clienti e visitatori nel nostro ufficio. Sarai incaricato di fornire ai clienti le indicazioni per le varie parti dell'ufficio, di contattare i dipendenti in merito ai visitatori, di rispondere ai telefoni e di prendere messaggi, di ordinare e distribuire la posta.

Responsabilità.

Saluta i clienti e i visitatori con un atteggiamento positivo e utile.
Aiutare i clienti a orientarsi all'interno dell'hotel.
Annunciare i clienti se necessario.
Aiutare a mantenere la sicurezza sul posto di lavoro emettendo, controllando e raccogliendo badge secondo necessità e mantenendo i registri dei visitatori.
Assistere con una varietà di compiti amministrativi tra cui la copia, l'invio di fax, prendere appunti e fare piani di viaggio.
Preparazione sale riunioni e formazione.
Rispondere ai telefoni in modo professionale e instradare le chiamate secondo necessità.
Assistere i colleghi nelle attività amministrative.
Ordinamento e distribuzione della posta.
Fornire un servizio clienti eccellente.
Pianificare gli appuntamenti.

Requisiti

Comunicazione effettiva.
Funzionalità multitasking.
Capacità organizzative.
Competenze amministrative e di servizio al cliente.
Eccellenti capacità comunicative scritte e orali.
Un modo telefonico amichevole e professionale.
La capacità di mantenere la calma sotto pressione e di occuparsi di più cose contemporaneamente.

I candidati qualificati sono tenuti a inviare il proprio CV / curriculum per una domanda immediata.